G-EXPO 2008

Y el pasado fin de semana se cierra un año de actividades con nuestra convención perpetrada por nuestro grupo Ray=Out Network. G-EXPO 2008 fue casi lo que esperabamos: buena concurrencia de asistentes y participantes, stands expositores de lujo, invitados de buen nivel, actividades durante los dos dias. Buenos antecedentes que, fuera de los percances logísticos, lograron entretener al centenar que personas que visitaron las dependencias de INACAP Temuco durante los dos días. Objetivos cumplidos pero como siempre, variados detalles afortunadamente perfectibles.

Agradecemos como siempre a todos quienes nos visitaron, pienso que cada uno de ustedes es parte importante en el desarrollo y posicionamiento de esta actividad, la cual para muchos se consolida probablemente como la mayor convención de Temuco y el sur.

Ok, en convocatoria, participación y stands pienso que lo anterior va bien, pero los detalles organizacionales que sufrimos este año no me dejan decirlo “con orgullo”.

El evento fue realizado en las dependencias de INACAP Sede Temuco, siendo organizado por Ray=Out Network además de ser patrocinado y auspiciado por INACAP, Lider (Barrio Inglés) y Ray=Out Visual Web Magazine.

La forma de evaluar nuestra gestión obedece a las críticas leidas, además de críticas que personalmente recibimos de expositores, invitados y obviamente mi propia opinión.

Publicidad (7+)

Para nadie fue extraño ver afiches en varios puntos de la ciudad. Ello sumado al trabajo vía web: Página web oficial bastante completa -opiniones de visitantes- además del Facebook y los cientos de invitados nos permiten decir con propiedad que la campaña publicitaria fueun éxito. Mal que los medios no dieran la cobertura correcta al desarrollo de la actividad, pero bueno, ellos se lo pierden =)

Convocatoria (6,5)

Evaluando nuestras versiones anteriores, además de otras actividades del sur puedo decir que la convocatoria de esta versión 2008 fue notable. Logramos llegar a mucha gente durante los dos días (siendo notoriamente mas flojo el día viernes, pero compensando el sábado).

Además de ello, el cosplay nuevamente superó las 40 personas, lo cual pese a las bajas de última hora, suplieron y cubrieron con creces la cuota creativa en dicho concurso. Felicidades por supuesto a los ganadores que dejaron todo en el escenario.

Agradecimientos extras a la gente de Valdivia que como siempre asistió en forma de delegación, con orden y preparación notable que les permitió llevarse casi todos los premios. Esperemos ver como reacciona la región en temas de motivación.

Decoración (5,5)

Nada muy nuevo a excepcion del pendón de Frontier. Fuera de ello, se mantuvo bien decorado el espacio dandole otro aire a las dependencias de INACAP. En ese aspecto la idea se logró y fue agradecido por muchos.
Si bien la forma de los stands para algunos fue discutido, pienso que fue la mejor opción. El día viernes fue un tanto mas complicado ordenarlos (al no contar con el espaico de las cajas ni el pasillo) sumado a la ausencia de dos stands. El sábado teníamos todo para funcionar, pero aun asi el espacio ya está casi al límite en temas de hall y stands.

Variedad de Stands (6,5)

Viene de muy cerca pero la calidad de los expositores fue bastante buena. El primer día contar con Genzo (y su charla), N’Viñetas y seis tiendas que cubrian variedad en cuanto a productos. El sábado la guinda: Proyecto Robot como pocas veces se presenta (y primera vez en un evento del sur) presentando material de Macross, Transformers y Mechas, la Fuerza y un breve pero completo stand, el Club SAT de Airsoft haciendose presente añadiendo el sábado una demostración en terreno, además de los ilustradores Guille y Grupo Acuarela (presentando su manga publicado por Norma Editorial).  Existía casi de todo, sumado a la cafetería Animetemuco que ayudó a reducir el hambre que reinaba entre todos nosotros (cumpliendo además con el 100% de sus metas). Eso además del stand de videojuegos que, pese a las observaciones de algunos entendidos en el tema -como no tener todos los personajes desbloqueados de cada juego o no tener 100% disponibilidad gratuíta- proveía de espacio suficiente a quienes disfrutan de estas cosas, siendo su implementación como se planeó.
Como siempre, las gracias a todos ellos quienes dieron forma y sustancia a nuestra actividad.

Variedad de Actividades (6)

Incursionamos en varias cosas. Día viernes, con una exitosa clínica de pintura digital made in Genzo, actividad que de forma experimental se planificó y tuvo bastante llegada entre todos quienes asistieron. Gonzalo se ha vuelto un ilustrador de pericia notable, siendo todo un honor contar con su presencia.
Karaoke con poca concurrencia (comparada a otros años) pero que entretuvo a su medida.
ByS Revolution (Bárbara y Salomé) como show para cerrar la jornada del primer día y hacer incursión en lo que a traer artistas se refiere (que no era precisamente un terreno explorado por G-EXPO) siendo una experiencia bastante gratificante y al igual que lo anterior disfrutada por los asistentes. Buen día, pese a que la concurrencia no fue la esperada.

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Día sábado del terror. Cientos de asistentes compensaron la carencia del día viernes, todos dirigidos al plato fuerte del día: el Cosplay Contest. Complicaciones a nivel organizacional empañaron levemente las actividades del día, sin embargo, siempre se valora lo bueno de la jornada, que por supuesto fue mucho más importante. Cosplay de buen nivel, demostración de Airsoft cortesía del Club SAT, concurso de AMVs, show musical cortesía de Claudia Saravia y Umbrella, además del cierre y premiación con lluvia artifical incluida (…). Jornada redonda para un evento que cerró y cumplió casi todo lo que se planificó.

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Concurso de Cosplay

En realidad super feliz de la calidad impuesta por quienes participaron. Nuevamente una convocatoria bastante amplia y un inesperado resultado dando a los visitantes de Valdivia como ganadores de casi todos los premios -felicidades a los primeros lugares, en especial a Malina por el Masquerade- mereciendolos cada uno segun los criterios de un buen jurado. Esto ultimo me alegra, pues los chicos fueron críticos y precisos a la hora de evaluar, obviando la procedencia de los participantes y midiendo lo que vieron en el escenario (que es lo que importa). La Pepi (Grupo Acuarela), Kobayashi (AnimeFestival) y Tornado se lucieron.

Al ser un evento de Temuco obvio que algunos se sienten un tanto tristes, pero a la vez pienso queG-EXPO ya se ha tornado “del sur”, siendo ello motivación para que el próximo año la gente de Temuco y otros lugares se prepare mucho mas a conciencia en un evento de exigencias diferentes. Más motivación que ser evaluados por jueces de buen nivel, participar en Santiago, mas la posibilidad de proyectarse internacionalmente como cosplayer no veo posible =).

Agradecimientos a todos y cada uno quienes participaron. También recalco a don Kobayashi quien hizo las veces de colaborador, observador, auditor y buen amigo. Gracias por tu disposición y buenos consejos, nos vemos en AnimeFestival.

Logistica (4,5)

Aquí es donde el evento tuvo errores notorios, mermándonos notable crédito y halagos. Varios problemas internos y de ejecución de labores nos hicieron caer en repetidas fallas vistas en años anteriores. Por supuesto son problemas internos que no mencionaré -pues la ropa sucia se lava en casa- pero que probablemente -y según he leido- ya son de conocimiento popular.

Enseñanzas claras nos quedan, enlistando todas las acotaciones y críticas en aspectos relacionados con la animación, la mítica preparación de “en caso de que esto no funcione”, prueba de audios pertinente, delegar correctamente, coordinación de concursos óptima y rigidez en temas de horarios de inscripción. No pongo menos nota que un 4,5 ya que, pese a lo que nos hubiera gustado lograr en calidad de organización, logramos sacar todo y en hora prudente.

Fuera de todo, tranquiliza el que la mayoría de los errores sean solucionables y desde ya pensamos posibles soluciones a cada uno de ellos, eso además de varias acotaciones que varias personas nos han hecho notar.

Eso si, no puedo dejar de mencionar la atención a los stands, que fue bastante buena. Agradecimiento y felicitaciones en este ambito a todo el grupo organizador que participó. En temas de ventas los que me hablaron se fueron bastante contentos, lo cual indica que en G-EXPO se mueve dinero aceptable en temas de ventas y tiendas.

Tiempos aceptables de desfase. Más el problema ocurria en los tiempos en blanco que pudieron usarse de mejor forma.

La Pulsera.
Un experimento que buscaba simplemente evaluar como reacciona Temuco ante un pago voluntario. Pienso que el no cobrar por nada ha cortado bastante las alas de los eventos aqui en Temuco, siendo este “jueguito” el inicio de nuevas ideas para monetizar y poder ofrecer así cosas de nivel superior, sin atentar por supuesto a la posibilidad de que todos y cada uno pueda disfrutar de G-EXPO o de otras actividades que vendrán.

Lo bueno

• Convocatoria más que aceptable. Día viernes normal, compensada el día sábado.
• Publicidad suficiente y presente de buena forma.
• Invitados y actividades. Genzo, ByS Revolution mas el toque musical del sábado dejaron buen sabor de boca.
• Clínica de Pintura Digital de Genzo. Sin duda fue bien recibida por los asistentes a esta apuesta que gracias a Dios resultó bastante satisfactoria.
• Concurso de Cosplay con cupo al AnimeFestival. Estoy seguro que el solo hecho de que nuestro evento esté afiliado al evento más grande de anime de Chile ya provoca en ellos un sentimiento diferente. Muy buen nivel y convocatoria, además de un jurado como nunca antes tuvimos.
• Torneo Zona Sur de Magic. Muy buena convocatoria, nada que decir respecto a ello. Feliz de ver reactivada la actividad en G-EXPO, como diox manda =)
• Stands de Culto. Un Spacy, Transformers Chile y Seigi no Temuco (representando a los Seigi no Robot) mostrandonos algo nunca visto en el sur de Chile. Ellos además del apoyo de LaFuerza.cl y todos quienes de una u otra forma enriquecieron el hall de INACAP.
• La gente se entretuvo, los stands hicieron evaluación más que positiva, las tiendas vendieron. Son objetivos secundarios pero a la vez importantisimos en el éxito de la actividad.

Lo malo

• Fallas organizacionales y Logísticas. Coordinación en los concursos, audio y animación, son algunos de los puntos en los cuales fallamos. Al menos las actividades sí se cumplieron, pero no de la forma que esperabamos.
• Escenario. Si bien era alto, falto reforzarlo de mejor manera. Imprescindible corregir eso.

En conclusión.

Puedo decir que pese a los inconvenientes (siempre se habla mas de los inconvenientes en estos casos) G-EXPO 2008 cumplió sus objetivos. Mejoró su marco de público, realizó el Cosplay Contest, obtuvo sus representantes y dejó en la mayoría de quienes asistieron dos entretenidas tardes relacionadas con el anime.

Sé que hay mucho que trabajar y variadas cosas que corregir y optimizar. Cada año aprendemos cosas nuevas (pese a que volvimos a caer en bastantes errores teóricamente ya superados) pero personalmente hago un balance positivo, al ver que llegamos a una cantidad de público como muy pocos eventos en el sur, que tuvimos stands de nivel no visto en estas zonas y que simplemente G-EXPO 2008, en concurrencia y magnitud, fue superior a su versiones anteriores siendo el mayor evento del sur de Chile. Sin embargo, la trayectoria nos enjuicia, al no superar errores nuevamente observados y pese a las ganas puestas no lograr mejorar nuestra calidad organizacional.

Fuera de lo anterior, agradecemos la asistencia y participación de todos. Sin ustedes, G-EXPO 2008 -y ningún evento- serían lo que hemos logrado formar.

Las fotografías provienen de variados personajes, como Exelius, Takeshi y la camara de quien escribe (algunas por Lime y otras de mi mano). Pronto iré agregando más.
Comentarios se agradecen.